Datenschutz

1. Verantwortlicher

BYP – Bike & Youth Project e.V. i.G.
Landweg 21
25557 Hanerau-Hademarschen
Schleswig-Holstein

Vertreten durch: 

  1. Vorstand: Niklas Warda
  2. Vorstand: Torsten Husen

E-Mail: bikepark.hademarschen@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO) verarbeitet.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben erforderlich ist.

3. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Website erhebt unser Hostinganbieter automatisch folgende Daten:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite

  • Referrer-URL

  • Browsertyp und Version

  • Betriebssystem

Die Daten werden zur Gewährleistung des technischen Betriebs, zur Sicherheit und zur Fehleranalyse benötigt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, die für grundlegende Funktionen erforderlich sind.
Sofern Analyse-, Marketing- oder externe Medien-Cookies eingesetzt werden, holen wir Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner ein.
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht).
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

6. Newsletter

Sie können unseren Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten dabei:

  • E-Mail-Adresse

  • freiwillige Angaben (z. B. Name)

  • Zeitpunkt der Anmeldung

Zur Verifizierung verwenden wir das Double-Opt-in-Verfahren.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

7. Eingebettete YouTube-Videos

Wir binden Videos des Dienstes YouTube (Google Ireland Limited) ein.
Dabei können folgende Daten an YouTube übermittelt werden:

  • IP-Adresse

  • ggf. Cookies

  • welche Seite Sie besucht haben

  • Geräteinformationen

Die Einbindung erfolgt erst nach Einwilligung (z. B. durch Klick auf das Video oder Zustimmung im Cookie-Banner).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Es kann zu Datenübermittlungen in die USA kommen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

8. Google Maps

Zur Darstellung von Karten verwenden wir Google Maps.
Beim Laden der Karte werden Daten (IP-Adresse, Browserinformationen) an Google übertragen.

Die Karte wird erst geladen, wenn Sie dem zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Social-Media-Plugins

Wir nutzen Social-Media-Plugins bzw. Social-Media-Verlinkungen, z. B.:

  • Facebook

  • Instagram

  • YouTube

Um den Datenschutz zu erhöhen, setzen wir (sofern technisch möglich) Shariff/2-Klick-Lösungen ein – erst durch aktives Anklicken werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für aktivierte Plugins.

10. Mitgliedschaft / Beitragseinzug

Wenn Sie Mitglied in unserem Verein werden, verarbeiten wir:

  • Name, Adresse und Kontaktdaten

  • Geburtsdatum

  • Bankdaten

  • Informationen zur Vereinsmitgliedschaft (Eintritt, Beiträge, Funktionen)

Diese Daten benötigen wir für die Verwaltung der Mitgliedschaft und den Beitragseinzug.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

11. ClubDesk Vereinssoftware

Für Mitgliederverwaltung, Kommunikation, Newsletter und organisatorische Abläufe nutzen wir ClubDesk (P-Seven AG).
Dabei werden personenbezogene Daten (Mitgliedsdaten, Kommunikationsdaten, Newsletter-Anmeldungen) innerhalb der EU/Schweiz verarbeitet.

ClubDesk verpflichtet sich zur Einhaltung der DSGVO.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Vereinsverwaltung).

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

  • wenn dies zur Erfüllung unserer Vereinszwecke erforderlich ist

  • wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

  • wenn Sie eingewilligt haben

  • an Auftragsverarbeiter (z. B. Webhoster, ClubDesk), die vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet sind

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie es für den Verarbeitungszweck nötig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

  • Kontaktdaten aus Anfragen: Löschung nach Bearbeitung

  • Mitgliedsdaten: Löschung spätestens 2 Jahre nach Austritt, soweit keine längeren Pflichten bestehen

  • Finanzdaten: Aufbewahrung 10 Jahre (steuerrechtliche Vorgaben)

14. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Beschwerden richten Sie an die zuständige Aufsichtsbehörde:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

15. Sicherheit

Wir schützen Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff. Die Website nutzt SSL-/TLS-Verschlüsselung.

16. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienste anzupassen.